ich weiß nicht, womit sich die leute da immer so schwer tun. ich war auch schon bei einigen forentreffen dabei und habe auch selbst bei der organisation mitgewirkt und da gibts wenn mans richtig anstellt nicht wirklich viel zu tun nur wollen meist viele dabei sein, aber keiner will sich drum kümmern

wir haben das meist so gemacht: es gibt ne 3-4 wochen frist, zu denen sich alle interessenten kurz melden können mit wohnort und möglicher freier zeitraum (meist sommer). dann werden 2 daten + 2 orte genannt und die leute haben ne gewisse zeit zum abstimmen. meistens können ohnehin nie alle die wollen, mit von der partie sein. wenn man ewig rumfragt wo und wann kommt man nie zu was. als ort wurde meist ein campingplatz gewählt. da ist jeder selbst für sich verantwortlich auch wenn man als gruppe da ist. also eine verantwortung seitens organisator wurde immer klar ausgeschlossen. damit wurden zwar einige jüngere ausgegrenzt, aber sowas find ich persönlich auch nicht zumutbar, wenn man a) die leute nicht wirklich kennt und b) man auch in ruhe seinen spaß haben will und nicht als "aufpasser" rumrennen muss.
zeit und ort ist eigentlich immer das, wo die meisten hängen bleiben. der rest funkt eigentlich fast von selbst.