Eigene Veranstaltung auf die Beine stellen

hallo,

hier bei uns in der gegend gibt es zwar immerwieder veranstaltungen, aber irgendwie ist das alles der selbe mist. zumindest fast alle. Jetzt möchte gerne meine eigene veranstalung auf die beine stellen. ich habe mir auch schon reichlich gedanken gemacht, vorallem um die finanzierung.

geplant habe ich eine party mit alternativ musik. sprich: hardrock, heavy und co. auf keinen fall die typische chartkacke! eine location habe ich bereits im auge. die halle ist zugelassen für 1000 menschen. hinzu kommt das die halle sehr oft für veranstaltungen genutzt wird(feste bühne drin etc.). damit sind die meisten tüv probleme schonmal aus der welt.

als deko habe ich ein bisl an den military look gedacht. tarnnetze und so nen zeug. zwar habe ich dafür noch keinen sponsor gefunden, aber das wird bestimmt noch.

an das habe ich bis jetzt alles gedacht:
getränke - klar
personal - klar
security - klar
werbung - klar, werd ich selber machen
gema - klar
tüv abnahme - klar
showact - bin mir noch nicht sicher ob es einen geben wird. kommt auf die kosten an.
anlage (licht & ton) - klar
sponsoren - klar - hätte schon ein paar

so was hab ich vergessen? oder habt ihr noch ideen was auf eine party nicht fehlen sollte?

^das wichtigste: eine VERNÜNFTIGE Geldmittelplanung... fehlt da irgendwie noch, und damit scheitern die meisten veranstaltungen oder werden im nachinein zu einem desaster... das geld muss ja im VORFELD schon da sein, mit der hoffnung das es durch die veranstaltung selber wieder gedeckt wird. Dazu müssten dann erstmal die erwartete anzahl an leuten kommen UND genug konsumieren...

wenns dein "erstes mal" ist tits auch eine veranstaltung mit +-100 leuten um sich da überhaupt mal ein Bild von machen zu können... bischen exclusiver anfangen schadet ja auch nich

Jau, rechne dir das genau durch.

Wenn der Laden 1000 Leute fasst musste dir schon sicher sein dass der auch halbwegs voll wird.
Sonst bleibst du nur auf Kosten sitzen.

jep, das ist schon klar. aber ich bin schon recht zuversichtlich die hütte ziemlich voll zu bekommen. Bis jetzt ist ja auch alles noch reine theorie. Aber ich denke das es schon früher oder später in die praxis gehen wird.

Von der Organisation her bekomme ich ja einiges durch einen Freund mit der öfters Partys veranstaltet. Er wird mir beim ersten mal auch etwas unter die arme greifen.

Eine Frage noch zu den kosten, weiß jmd wie das Aussieht mit Umsatzsteuer oder was auch immer Vater Staat noch von mir haben möchte?

ne ausschankgenehmigung brauchste noch und das wichtigste: anwohner (näher als ~500 meter an der halle) 1-3 tage vorher per zettel im briefkasten und ggf. am nachmittag vor dem fest noch bei den nächsten anwohnern mit ner flasche wein klingeln sonst machen dir die bullen den laden recht schnell dicht wenn du pech hast.

zu dem "halle für 1000 leute zugelassen" - wenn da 1000 drin sind verläuft sichs. stopf _mindestens_ 1500-2500 rein. wir haben 2 abifeste in ner halle gemacht die auf 300 leute zugelassen is. beim ersten waren knapp 900 da, beim 2. gut 1200. der gesamtdurchlauf zählt - nich was z.b. um halb1 anwesend is.
wenn man sich nicht bissl drängeln muss wird das kein fest sondern nen abend an dem man gemütlich nen bier trinkt und wieder geht.
wegen getränke - für 1000 leute brauchste nach meinen erfahrungen nen mittleren kühllaster voll. eins is klar: wenn der alk ausgeht is die halle leer bzw. stress/krawall vorprogrammiert.
lieber das doppelte da haben als verkauft wird - zurückgeben kannst das immer. auf jeden fall auf kommission kaufen. was haste dir so vorgestellt an alkoholika?

Wichtig ist die Genemigung der Gemeinde.

Da bekommst du dann auch die ganzen Auflagen, wie Sanitätsdienst, Sperrzeiten, Lautstärkenbeschränkung, Scheisshausauflagen und das alles.
Das musst du mindestens 10 Tage vorher anmelden.

GEMA kanst nachher machen. Da bekommst du von der Band eine Liedliste und die gibst du denen weiter.

Verpflegung brauchst du noch, also Fressen und so.

Wenn in der Halle öffters was ist, dann ist da sicher eine Bühne und genügend Strom vorhanden. Und eben Notausgänge und der ganze Scheiss.

sei dir sicher, dass du wirklich genug geld hast!

vorher anmelden, TÜV-Abnahme usw MUSS gesichert sein... natürlich die Anmeldung, bzw Genehmigung der Gemeinde nicht vergessen!

Sobald du eine Öffentliche Party veranstalten willst, musst du dich auch sicher sein, dass die halle nen Notstromaggregat hat und alles wunderbar in ordnung ist .... ;-)

und die kosten sind net zu unterschätzen, wie auch die werbung... wenn zuw enig leute da sind, kannst dich schonmal daruf gefasst machen, dass du arg in die miesen kommst! =)

@MarieAnn: wenn er auch nur würstchen aus der dose verkauft braucht er ne extra genehmigung um eben essen anzubieten. was geht wären chips an der bar und/oder tischen wobei die zu fortgeschrittener stunde gern auch mal den weg auf den boden finden und falls da teppichboden oder parkett drin sein sollte is feierabend damit.
zum strom: normalerweise haben hallen bei denen ne bühne dabei is ne recht gute drehstromversorgung - da sollts bis 10kw anlage keine probleme geben.

Vielleicht ist das ja hilfreich. Wir sind ein Eishockeyfanclub und machen jedes Jahr ein Fußballturnier mit ca. 500 Besuchern. Das wichtigste ist wie oben schon erwähnt eine Gestattung, die kriegst du im Einwohnermeldeamt deiner Stadt. Da muß alles angegeben werden: Wieviele Toiletten, ist éin Gesundheitsausweis vorhanden (fürs Essen), was wird ausgeschenkt (wir nehmen immer Flaschenbier, das ist praktischer wegen Aufwasch, Müll usw.), was gibts zu Essen. Sind Waschgelegenheiten usw. vorhanden und noch mehr. Davon kriegen Polizei, Gesundheitsamt, Finanzamt usw. Kopien, damit die bescheid wissen. Kostet bei uns für 2 Tage 42 Euro die Genehmigung.

Du solltest Dir zumindest mal Gedanken über eine kurzfristige Veranstalterhaftpflichtversicherung machen. Zum einen für Mietsachschäden am Gebäude (durch Vanalismus oder Feuer) und zum anderen Personenschäden.