eingescannte Dokumente

Hallo!

Ich beabsichtige für mich und unser Büro in absehbarer Zeit ein Archivierungssystem zu kaufen.
Wenn ich nun Dokumente ausschliesslich als gescannte Files besitze und die Original-Papiere nicht aufbewahre, wie verhält sich das ganze rechtlich?

Ich mein, mal als kleines Beispiel:

Ich habe den Kassenbon eines gekauften Artikels, scanne diesen ein und werfe den Originalbeleg nun weg.
Dann möchte ich den Artikel umtauschen/reklamieren was auch immmer...
Wenn ich nun hergehe, mir den nötigen Kassenbon ausdrucke und damit zum Händler gehe....Wie sieht da die Rechtsgrundlage aus?

Mfg

Es gibt gewisse Programme, die vom Finanzamt etc. akzeptiert werden... welche da nun genau dazu gehören weiss ich nicht...

Du darfst jedenfalls nicht jedes Programm hernehmen, um wichtige Dinge zu archivieren...

Hi!

Hab neulich gehört, dass man für eine Reklamation rechtlich gesehen sogar garkeinen Kassenbon benötigt. Das war irgendwie so, dass der Händler dir nachweisen muss, es nicht in seinem Laden gekauft zu haben...

Aber war mir auch neu und leider kenn ich die Quelle nicht mehr

Absoluter Schwachsinn !
Ohne Beleg kein Umtausch.
1.) Du kannst die Ware ja auch geklaut haben.
2.) Die Garantie kann abgelaufen sein.
3.) Der Verkäufer muß ja auch einen Nachweis haben, worauf er Dir
eventuell sogar Geld auszahlt.

Alles Andere ist Kulanz oder wenn der Händler dich noch kennt.

Für das Finanzamt mußt Du Belege 10 Jahre aufbewahren.
Nach 2 Jahren darfst Du sie von einem zugelassenen Unternehmen auf Mikrofilm speichern lassen, aber auf keinen Fall selbst einscannen, da sich dann die Echtheit nicht mehr prüfen läßt.
Außerdem halten selbstgebrannte CDs oder Disketten nicht ewig. denkt auch bei Euren Digitalfotos daran.

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