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Excel Tabelle, Im Word Rechnung mit fortlaufend RechnungNr?

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powergraeber
Alt 19.03.2007, 08:27   #1
Frage Excel Tabelle, Im Word Rechnung mit fortlaufend RechnungNr?

Tach Leute!
Ich möchte eine Excel Datenbank erstellen mit Namen,Strasse,PLZ usw.
Nun muß ich das mit einer Word-Rechnung verknüpfen so dass bei jedem Ausdruck die Rechnung um 1 weiterspringt! (Wegen Finanzamt)
Egal welche Adresse aus der Datenbank benutzt wird!

Ich habe mir schon den Kopf zerbrochen bekomme es aber nicht auf die Reihe! Access habe ich zwar, aber keine Ahnung!
Vielleicht kann ja jemand von euch mir einen Tipp geben oder eine Vorlage! Wäre mir sehr geholfen!
Schon mal Danke im voraus!
 
 
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El Sparko
Alt 19.03.2007, 12:09   #2
Standard

checke mal die serienbrief funktion von word.

so ganz beschreibst du dein problem aber nicht wirklich.

so dass bei jedem Ausdruck die Rechnung um 1 weiterspringt! (Wegen Finanzamt)
was genau willst du uns damit sagen? dass die rechnungsnummer bei jeder rechnung die du schreibst höher werden soll? dass du alle rechnungen gleichzeitig schreibst und jede adresse eine zeile in excel ist?

ich verstehs nicht wirklich was genau du tun möchtest.
 
 
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Siebenundvierzig
Alt 19.03.2007, 12:19   #3
Standard

Hallo, das Problem was du da beschreibst sollte sich ganz einfach lösen lassen!

Ich empfehle dir die Serienbrieffunktion!

Du kannst aber auch mit Excel arbeiten, kein Problem!

Zunächst erstellst du eine Tabelle!

Name, Vorname, Anrede, usw. .... ---->

Diese Tabelle wird dann von dir mit entsprechenden Informationen gefüllt!

Anschließend speicherst Du sie ab!


Dann erstellst du ein Hauptdokument!

OK, das Hauptdokument verbindest Du dann mit deiner Tabelle (Datenquelle)!

Fertig!
 
 
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powergraeber
Alt 19.03.2007, 12:22   #4
Standard

ja hallo,
du hasts im prinzip schon richtig beschrieben. Tabelle>Rechnungen mit automatischer aufzählung der Rechnungsnummer. So wenn ich eine Rechnung schreibe, oder mehrere automatisch sie finanzamtnummer steigt.Danke für die Mühe.
 
 
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El Sparko
Alt 19.03.2007, 12:48   #5
Standard

hmm du kannst in word spezialfelder einfügen. z.b. um beim ausdruck immer das aktuelle datum da stehen zu haben. du musst die word hilfe mal fragen was für arten von solcher spezialfelder es gibt. ich habe leider keine microsoft software hier um das zu testen.
 
 
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powergraeber
Alt 19.03.2007, 12:55   #6
Standard

danke soweit klar!
wie erreiche ich, dass die Rechnungsnummer in Word immer mitsteigt?
 
 
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